O que faz um contabilista numa empresa?

Descubra o papel crucial de um contabilista numa empresa. Saiba mais sobre as suas tarefas diárias, competências necessárias e o impacto no sucesso empresarial. 

QUEM É UM CONTABILISTA? 

Um contabilista é o profissional responsável por gerir e organizar as finanças de uma empresa. Este profissional trabalha com dados financeiros, garantindo que a empresa cumpra todas as obrigações legais, financeiras e fiscais. Das suas funções, fazem parte o registo, a análise e a interpretação das transações financeiras da empresa, e assegurar informações precisas, atualizadas e acessíveis. 

Importância de um Contabilista numa empresa 

O papel do contabilista vai muito além da simples organização de números. Este profissional contribui para a saúde financeira das empresas, oferecendo relatórios financeiros detalhados que ajudam os gestores a tomarem decisões informadas. Sem o seu contributo, seria difícil garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais, e a tomada de decisões estratégicas. A precisão no controlo das finanças também reduz o risco de erros, fraudes e problemas com os órgãos reguladores, contribuindo para o sucesso e longevidade do negócio. 

TAREFAS DIÁRIAS DE UM CONTABILISTA 

• Reconciliar contas: A reconciliação de contas é uma das tarefas diárias mais importantes de um contabilista. Consiste na verificação das transações bancárias e dos registros contabilísticos da empresa, garantindo que todas as entradas e saídas sejam registradas corretamente. Esta atividade ajuda a identificar e corrigir eventuais discrepâncias, garantindo a precisão das informações financeiras. 

• Fecho de contas: O fecho de contas é um processo fundamental para a elaboração de demonstrações financeiras. No final de cada mês e ano, os profissionais de contabilidade realizam o fecho de contas para calcular os resultados financeiros, como lucros ou perdas. Este processo é essencial para gerar relatórios financeiros que serão analisados pela gestão e utilizados para a tomada de decisões. 

• Preparação fiscal: Um dos principais papéis de um contabilista certificado é garantir que a empresa se encontra em conformidade com as obrigações fiscais. Isso implica a preparação e organização de todos os documentos necessários para o pagamento de impostos, incluindo a elaboração de declarações fiscais e o cálculo de impostos a pagar. A preparação fiscal adequada, evita problemas com a autoridade tributária e assegura a correta apuração dos impostos. 

• Preparação de relatórios financeiros: O contabilista é responsável pela elaboração de relatórios financeiros detalhados, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Esses documentos fornecem uma visão clara da saúde das empresas, sendo fundamentais para uma boa gestão estratégica das empresas, sendo fundamentais para uma boa gestão estratégica. 

• Preparação de auditorias: Em muitas empresas, o contabilista também tem a função de preparar e organizar os documentos necessários para auditorias internas ou externas. Isso inclui a verificação da integridade dos registos da contabilidade e a garantia de que todos os processos financeiros estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes. 

Competências necessárias para ser um Contabilista 

Para desempenhar, com competência, as suas funções, um profissional da área da contabilidade deve ser dotado de diversas competências, entre as quais se destacam: 

Conhecimento em contabilidade e finanças, que inclui o domínio de princípios da contabilidade e normativas fiscais. 

• Atenção aos detalhes, permitindo a identificação e correção de erros financeiros. 

• Capacidade analítica, que vai permitir a aptência para interpretar dados financeiros e gerar relatórios financeiros precisos. 

• Organização, que contribui para estruturar, eficazmente, documentos e informações financeiras. 

• Comunicação, para uma maior facilidade em comunicar informações financeiras precisas aos gestores. 

• Capacidade de trabalho sob pressão, para lidar com prazos apertados, especialmente durante o fecho de contas. 

TIPOS DE CONTABILISTAS 

A profissão de contabilista é ampla e abrange diversas especializações, cada uma com responsabilidades e funções específicas dentro de uma empresa. Dependendo da área de atuação, um contabilista irá desempenhar tarefas concretas, através de conhecimentos especializados. Conheça alguns dos principais tipos de contabilistas e suas funções: 

• Contabilista Certificado: O Contabilista Certificado é um profissional autorizado a prestar serviços de contabilidade e a assumir a responsabilidade pela contabilidade das empresas. Com formação superior nas áreas de contabilidade ou finanças, para exercer, precisa ser inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Estes profissionais, podem atuar na área da contabilidade geral, fiscal, ou mesmo como consultores financeiros e de gestão. 

• Técnico Oficial de Contas (TOC): É a designação mais comum para os profissionais de contabilidade que, em termos legais, podem exercer funções como gestores das contas de uma empresa, garantir a conformidade fiscal, elaborar declarações fiscais, entre outros. Para ser TOC, é necessário cumprir 

• , como os anteriores, estar inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Esta profissão é um dos pilares para o exercício da contabilidade nas empresas. 

• Contabilista Fiscal: Especializado na contabilidade fiscal, este profissional foca-se em tudo o que diz respeito à legislação tributária em Portugal. O seu trabalho inclui a preparação e o envio das declarações fiscais, a otimização de impostos e o aconselhamento sobre a legislação fiscal vigente. O contabilista fiscal ajuda as empresas a cumprirem as suas obrigações fiscais de forma eficiente, evitando problemas com a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). 

• Contabilista Administrativo: Focado na parte administrativa da contabilidade, o contabilista administrativo organiza documentos e auxilia em tarefas de gestão financeira e de contabilidade. 

• Contabilista Forense: Este é um contabilista especializado em investigação de fraudes financeiras, irregularidades fiscais e disputas legais relacionadas com a contabilidade. Com um papel importante na análise de documentos financeiros em processos judiciais ou investigações de fraude, pode trabalhar para empresas, advogados ou mesmo autoridades governamentais. 

• Contabilista de Recursos Humanos e folhas de pagamento: Este tipo de contabilista é especializado na gestão da folha de salários e benefícios de uma empresa. Além de processar as folhas de pagamento, também lida com questões relacionadas com a segurança social, impostos sobre o rendimento e benefícios dos funcionários. 

TRABALHAR COMO CONTABILISTA 

Descrição do ambiente de trabalho 

O ambiente de trabalho de um contabilista é, geralmente, um escritório contabilidade ou o setor financeiro de uma empresa. O dia a dia pode envolver o uso de software contabilidade para registrar transações financeiras e a criação de relatórios financeiros detalhados. Além disso, é comum que o contabilista trabalhe em estreita colaboração com outros departamentos da empresa, como o financeiro, o jurídico e o de recursos humanos. 

Vantagens e desafios da profissão

A profissão de contabilista oferece diversas vantagens, como a estabilidade no emprego e uma grande saída profissional, consequência da constante procura por estes profissionais. No entanto, os desafios são significativos, incluindo a pressão para cumprir prazos e a necessidade de constante atualização sobre as mudanças na legislação fiscal. Além disso, o trabalho pode ser repetitivo e exigente, especialmente durante períodos de fecho de contas. 

COMO TORNAR-SE CONTABILISTA? 

Para seguir uma carreira na área da contabilidade, é importante entender o caminho para lá chegar que envolve, tanto a educação formal, quanto a experiência prática necessária para se destacar no mercado de trabalho. Além disso, a profissão exige competências específicas, como atenção aos detalhes, capacidade analítica e domínio das normas 

fiscais. De seguida, exploramos os requisitos educacionais, as etapas de qualificação e o papel das empresas de recrutamento e seleção nesse processo. 

Requisitos de educação e formação 

Para se tornar num contabilista certificado, é necessário seguir uma trajetória educacional e profissional específica. Inicialmente, é fundamental concluir o ensino secundário, preferencialmente numa área de economia e gestão. O próximo passo é ingressar no ensino superior, elegendo um curso direcionado para a administração de empresas, finanças ou áreas afins, que ofereça uma formação sólida em princípios de contabilidade, legislação fiscal, auditoria e análise financeira. 

Após a conclusão da graduação, muitos profissionais ainda optam por cursos de pós-graduação ou especialização em áreas específicas, como auditoria, ou gestão financeira. A inscrição na OCC - Ordem dos Contabilistas Certificados, é também um passo necessário para poder exercer. 

O mercado de trabalho para Contabilistas Certificados

Se pretende vingar neste setor de atividade, mantenha-se sempre atento às mudanças e necessidades do mercado de trabalho ao seu redor e atualize o seu currículo adaptando-o à sua área de trabalho. Acompanhe as mais recentes inovações em software e as atualizações legais relacionadas à contabilidade, investindo sempre no desenvolvimento constante das suas competências. 

Para ingressar nesta área de trabalho, os profissionais de contabilidade podem contar com empresas de recrutamento especializado. Empresas de recrutamento e seleção na área de finanças e contabilidade desempenham um papel fundamental, ajudando a conectar profissionais qualificados a oportunidades no mercado. Elas facilitam o processo de procura e seleção, garantindo que empresas encontrem os candidatos mais adequados aos cargos, e com as competências necessárias. A Fed Finance, é uma destas empresas a atuar em Portugal, que apoia profissionais na conquista de novos desafios e desenvolvimento de carreira.